根据我院人事干部大多为新同志的特点,院干部人事处结合当前开展的人员招聘工作和行政管理人员队伍建设调研工作,召开了本次研讨会。会上,干部人事处副处长钱运春介绍了目前我院新进人员的基本情况;干部人事处竺大可作了“人事工作日常业务”专题报告,结合我院特点,对人事工作者的素质要求、职业能力、人员录用的程序、工资福利的确定等进行了深入浅出的讲解;信息所办公室副主任徐信林作了“人事档案的管理与服务”专题报告,介绍了多年人事档案管理工作经验与人事档案工作纪律;干部人事处吴曦作了“人事信息的采集和使用的现状、问题及趋势”专题报告,指出人事信息的采集与维护包括人事档案资料的采集、整理和转递。我院在人事信息管理工作中主要存在的问题是信息入库入档案不及时。如:人员职务变化、年度考核登记表等未能及时归档和入库;信息不准。如:新进人员的学历资料不全不齐;履历表中的个人信息,前后不一致;信息采集与验证脱节,主要表现在信息采集后没有及时验证、检查等。希望各单位能及时更新人员信息。干部人事处处长王玉梅通报了《我院行政管理人员工作现状与需求调查报告》。
参加会议的同志既认真地接受培训又结合自己及部门的实际展开了业务讨论。通过研讨,大家交流了学识、统一了认识。当前,人事工作职业化专业化已经成为事实,要成为合格的广大职工信任的人事工作者,就要不断增加知识、更新知识。为此,院干部人事处今后将定期开展人事业务工作培训与研讨。