院属各单位、机关各处室
全体科研人员、全体学秘:
根据我院2020年科研管理工作日程安排,2020年度科研考核和重要学术成果奖励工作即将正式启动。因涉及年底财政经费下拨,本年度的科研考核和重要学术成果奖励工作并行开展,现将有关具体事项通知如下:
时间安排
第一阶段:10月10日至10月31日,符合重要学术成果奖励要求成果的填报。重要学术成果奖励覆盖时间为:2019年11月1日—2020年10月31日。
第二阶段:11月1日至11月30日,科研考核成果填报。2020年度科研考核成果统计范围为:2019年12月1日—2020年11月30日。
二、填报方式
本年度科研考核成果的填报启用全新的科研管理信息系统,网址为:ky.sass.org.cn。系统于10月12日(周一)正式开放,系统用户名为个人工号,初始密码为个人手机号后六位。科研管理信息系统操作手册附后(附件一)。
专报类成果应当编号后再申报,专报编号请参照“各类专报编号洽询部门联系表”(附件二)前往相关处室询问。
涉密材料一律不得上传至系统。
三、第一阶段——重要学术成果奖励申报
1、时间安排
科研人员应在10月31日(周四)前,将发表于2019年11月1日至2020年10月31日间、符合重要学术论文奖励要求的成果填入系统。
因统计需要,系统将于11月1日0点至11月5日17点关闭,请科研人员及时填报。
2020年10月31日之后填入系统符合奖励要求的成果不纳入2020年度科研奖励当中,而是转入2021年度进行奖励。
2、2019年未及时奖励成果的申报
2019年10月31日以后填入系统,但是发表时间在2018年11月1日至2019年10月31日之间、符合奖励要求的成果,如在2019年未奖励,请科研人员主动告知所学术秘书,学术秘书核实之后,与本年度的奖励清单一起提交科研处(清单中请作标注)。该成果应当已经在当年填入系统且已由科研处确认,系统内全部流程已走完。
3、公示
全部重要学术成果奖励内容都应在所内公示,各研究所应在11月5日(周四)前将重要学术成果奖励的最终定稿提交科研处,纸质版请盖所章,同时请发送电子版至yangxuan@sass.org.cn。
表格内请提供相关科研人员的银行账号、开户行、身份证号和手机号信息。因涉及款项下拨,请各位科研人员和各所学秘严格按照时间安排进行成果登录、确认和统计等工作。
四、第二阶段——科研考核成果申报
1、时间安排
科研人员应在11月30日(周一)前完成科研成果填报,学术秘书应在12月4日(周五)前完成所有成果确认。
2、需认定的成果提交时间
各研究所应于
10月16日(周五)前,上报:未纳入SCI、SSCI、A&HCI的境外其它外文成果的实物和汇总表(附件三)。
11月16日(周一)前,上报:学术著作等级的所内认定意见(附件四)。
上述材料应由研究所盖章后统一报科研处,不受理个人申请。
免考申请的提交
各研究所应在11月16日(周一)前提交申请科研人员免考名单汇总表(附件五)和证明材料。免考相关事项参照《上海社会科学院科研免考认定依据实施细则(沪社科院[2014]246号)》执行。
六、实物查验
除在科研考核系统内填报科研成果之外,科研人员应将成果实物交由所学术秘书查验。所学术秘书应当对填报内容和实物进行认真核对,确保填报信息真实准确。一旦发现有重大问题的谎报和造假,将启动院学风委员会进行处理。
院科研考核管理办法(附件六)、2020年科研考核成果填报的注意事项(附件七)附后,文件重要,请务必查看。
联系人:杨璇
电话:33165076
邮件:yangxuan@sass.org.cn
科研处
2020年10月10日
附件一:系统操作手册
附件二:各类专报编号洽询部门联系表
附件三:境外其它外文成果的实物和汇总表
附件四:学术著作等级的所内认定意见
附件五:免考名单汇总表
附件六:院科研考核管理办法
附件七:2020年科研考核成果填报的注意事项
附件八:院级项目立项数据导入模版
附件六 上海社会科学院科研人员科研考核管理办法(2017版正式文件).pdf