《文汇报》9月6日第5版“时评”发表信息所所长王世伟教授的“怎样削减与日俱增的‘文山’”，全文如下：
面对海量信息、信息泛滥，我们不能被动应付，而要积极应对，将其转化为有用的知识。当浩如烟海而杂乱无章的原始信息被梳理成脉络清晰、简约明了的知识，各级管理者才能从信息超载中解放出来
最近在一次会议上，有领导提到，现在办公桌上每天送来的传阅材料堆积如山，又不敢不看，担心遗漏其中的重要信息，就只好少睡点觉了。这其实提出了政府部门和企事业机构的一个科学管理命题——“信息管理”。
从信息中提炼知识
我们身处信息超载的环境，办公桌上堆积的“文山”便是形象一例。
近30年产生的信息比过去5000年还要多；印刷品的信息总量每四五年翻一番；《纽约时报》每个工作日刊登的信息量比17世纪一个英国人一辈子接触到的信息量还要大；全世界每天出版4000多本书……这就需要信息管理。
信息与知识是不同的概念，信息经过整序、分析、研究、挖掘，经过去粗取精、去伪存真，由此及彼、由表及里的提炼加工，才成为人们所需要的知识。面对海量信息、信息泛滥，我们不能被动应付，而要积极应对，将其转化为有用的知识。
政府部门等应当运用信息管理手段，以自身努力或借用社会智力，把“粗放”的信息转化为“集约”的知识，将原始信息或浓缩为索引、题录、文摘等，或深度加工成综述、述评、预测报告等。当浩如烟海而杂乱无章的原始信息被梳理成脉络清晰、简约明了的知识，各级管理者才能从信息超载中解放出来，信息传播也才能体现如下原则：在最合适的时间，通过最合适的形式和渠道，让最合适的信息接受者获取最有价值的知识，进而激发智慧。
倡导“信息低碳传递”
海量信息还带来了“信息过度传播”的问题，这会造成
的巨大浪费。政府部门和企事业机构每天产生的印刷型“信息垃圾”数量惊人。尽管信息化和数字化飞速发展，但纸张耗费非但没有减少，反而有所增加，“文山”现象反而加重了。据统计，每个白领工作者平均每年用掉70公斤复印纸，是10年前的两倍。现在每天都有难以计数的废纸进入垃圾袋，而这些丢弃的文字材料，许多实际上没有传递和阅读价值，是不用复印或打印的。如此浪费，与我们大力提倡的节能减排和低碳生活，实在是南辕北辙。
因此应当在各级政府和企事业机构提倡“信息低碳传递”：可以通过内网和外网传递的信息，尽可能不用复印件；用目录提要就能说明问题的材料，就不必全文复印；会议中可用投影等传递的信息，就不再提供复印件；能够两人以上共享的文本，就不用每人复制一套，等等。
将信息管理付诸实践
信息量快速增长所带来的挑战，发达国家上世纪就遇到了，因此信息
管理开始得到重视和研究。美国学者马尔香和克雷斯莱因在《信息
管理手册》（1988）中指出：“信息
管理是一种对改进机构的生产率和效率有独特认识的管理哲学。”英国学者马丁则在《信息社会》（1988）一书中提出了信息管理的质量、预算和成本概念。
在世界上，美国率先导入信息管理的概念并付诸实践。早在1942年，美国国会通过《联邦报告法案》，提出控制文书数量；1975年至1977年，美国专门成立“联邦文件委员会”，由联邦和各州的政府官员以及来自商界、劳工界等的代表和信息管理专家组成。联邦文件委员会在此后的报告中指出，联邦政府严重的官僚主义的根源之一，是信息管理非常差。该委员会在1980年通过了《文书削减法》，与此同时，联邦政府部门开始设立信息主管岗位。信息管理，大大促进了信息向知识的转化，使信息得以有效利用。而信息研究机构可发挥智库作用，帮助政府机构等提升科学决策和管理水平。
科学的信息加工和传递，可以驯服海量信息包括与日俱增的文件资料这匹脱缰野马，而从信息中提炼出来的知识，更将成为各级政府和企事业机构的有效 。